salut a tous,
Le rasso annuel du forum sera organisé par notre ami Al39 et aura donc lieu comme chaque année le week end de l'ascension soit en fin de mois pour ce coup ci, du jeudi 25 mai 2017 au dimanche 28 mai 2017 du coté de bourg en bresse dans l'ain.
4 jours basé sur la convivialité le temps d'un long week end/détente/vacance tous ensemble.
pour que tout ce déroule comme prévu je m'occuperai des diverses réservations ( camping, kart drift, circuit ) mais le payement devra être effectué à l'avance suivant les options choisie
STATION E85 à 7kms du camping, proche du kartgliss et de la clé des chants!!!!!!
HEBERGEMENT : 3 nuits au camping " le domaine de louvarel**** "( avec piscine chauffé,restaurant) à louvarel
http://www.louvarel.com/fr/coordonnees_ ... ation.html
mobile home ultra confortable pour 4 personnes, 2 chambres separé avec chacune salle de bain et wc
pour les tarifs:
le cottage est à 255 euros pour 3nuits taxe de séjours inclus soit 63.75 euros par personne + 15 euros par vehicule pour les 3 nuits (même tarif si vous venez qu une seule nuit)
Un chèque de caution de 150euros/cottage sera exigé sur placeceux qui veulent rester une seule nuit devrons payer le tarif pour 3 nuit, mais cela reste correcte
pour les affinités à vous de voir rapidement sinon je m'occupe de remplir les cottages suivant si vous êtes en couple ou entre potes
, ceux qui ont les moyens peuvent aussi prendre un cottage en amoureux
option kart drift: 3 sessions de 10min + BBQ ou pizzas avec entrée+dessert ou traiteur 60 euros/ personnes ( mini 8 participants )
10 euros uniquement pour le BBQ
option roulage libre de 1H30 au circuit de bresse environs 65 euros/voiture ( prevoir attestation de votre assurance qui vous couvre sur circuit pour évité les 20 euros d'assurance sur place ) réservation obligatoire ( personne n'a tourné en 2016 car complet )
discothèque ( une des plus grande de france ) " la clé des champs " certain connaissent déjà la route pour y allez et meme revenir
AUCUNE réservation de place de mobile home sans reglement pour qui que ce soit, les places étant limité les premiers à reglé seront sur d'avoir leur places. pour les retardataire si il n'y a pas 4 personnes dans votre mobile home il faudra divisé la part manquante par le nombre de personnes presente dans la location ou alors on annule la réservation
date limite de payement: 15 mars 2017, aucun cheque ne sera debité avant donc si vous etes sur de venir autant réservé maintenant!!!!!!pour l'adresse d'envoi merci de me contacter Al39 en MP
DEROULEMENT:
jeudi 25 mai 2017 :accueil des arrivants à partir de 11H jusqu'a 14H
suivant le nombre d'arrivée ce jours la j'offre le BBQ/buffet à mon domicile en attendant de pouvoir recuperer les clés des mobile home
jeudi étant férié, repas du soir au rodeo coffee, ils ouvrent pour le clubsuprafrance:)
vendredi 26 mai :journée " repos " ( papotage, tripotage, nettoyage des voitures, courses ( pour mangé !!!.... ) petite ballade/test possible.... fin d'après midi départ pour le circuit de bresse à 10 min
samedi 27 mai :départ 10h ballade/ shooting dans les petites montagne et kart drift à 1h du camping
Dimanche 28 mai :repos, nettoyage des cottages, restitution des clés, dernier BBQ possible sur le camping avant le grand départ
de plus pour les participants qui le souhaite, nous avons prévu de faire faire des tee-shirts a cette occasion
(ce n est pas une obligation d achat mais plus il y aura de vente moins ce sera cher et aucun envoi sera fait, ceux ci seront a recuperer sur place;-) )
attention le paiement sera a faire auprès de Kama Supra et en date butoir du 28/02/2017) a son adresse paypal (Kamasupra34@gmail.com) car c est lui qui s occupe de faire faire les tee-shirts... sur l envoi par paypal il faudra bien faire envoi d argent a un proche pour éviter les frais paypal si ce n est pas fait la commande ne sera pas prise en compte et merci de spécifier sur cet envoi pour qu on s y retrouve
votre nom
pseudo
taille
quantité
MK3 ou MK4les prix seront de 25€ par tee-shirts
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en ce qui concerne les inscriptions je tiendrais une liste a jour suivant vos inscriptions.
merci donc de faire un copier/coller du petit questionnaire ci-dessous
-votre pseudo:
-nombre de personnes pour la réservation du cottage:
-dates d'arrivée prévu:
-participant au circuit (oui/non):
-participant au karting (oui/non):
-tee-shirt (oui/non) (paiement par paypal a
Kamasupra34@gmail.com avant le 28/02/2017):
quantité désiré:
Taille :
Pseudo:
MK3 ou MK4:
merci a tous pour votre implication et pour ceux qui seront en MK1/2/3 vous serez les bienvenues aussi
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petite rétrospection de l année dernière
